Cestovné náhrady v roku 2025 – legislatívne zmeny s praktickými príkladmi
Strmý vŕšok 18
841 06 Bratislava
IČO: 35 900 831
DIČ: 2021906678
IČ DPH: SK2021906678
Ing. Miriam Matisová
Uznávaná a dlhoročná odborníčka na uvedenú problematiku. Špecializuje sa na účtovníctvo a témy ako sú cestovné náhrady, autoprevádzka, pokladňa, atď. Lektorovaniu ekonomických a účtovných tém sa venuje od roku 2009.
Cieľ školenia:
Pripravte sa na nové trendy na služobných cestách, na správne, zrozumiteľné a jednoduché vyúčtovanie pracovných ciest a legislatívne zmeny v roku 2025.
Novela zákona o cestovných náhradách od 1.1.2025 prináša nové pravidlá do účtovania tuzemských a zahraničných pracovných ciest, úpravy stravného, či zmeny vo vysielaní zamestnancov do zahraničia. Novela prináša tiež nové pravidlá a zmeny spojené s používaním elektromobilov a plug-in hybridných vozidiel na pracovných cestách firiem, úradov a mnoho ďalších noviniek.
Lektorka Vás prevedie:
- piliermi moderného cestovného manažmentu, novými trendmi na služobných cestách
- zmenami a rozdielmi vo vyúčtovaní tuzemských aj zahraničných ciest
- správnym, zrozumiteľným a jednoduchým vyúčtovaním cestovných náhrad v roku 2025
- legislatívnymi zmenami pre elektromobily a hybridy – výpočtom
- správnymi vzormi cestovného príkazu aj v elektronickej podobe
- nárokovými a nenárokovými cestovnými náhradami
- novými prístupmi v digitalizovanom svete v oblasti dokladov pre vyúčtovanie
- aplikáciou cestovných náhrad do účtovníctva firiem, úradov, atď.
Program:
- Legislatíva upravujúca poskytovanie CN v roku 2025, prehľad právnych predpisov
- vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky
- zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz (kedy je zamestnanec na PC?), zdieľané aplikácie pri PC
- ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca v súčinnosti s digitalizáciou dokladov
- interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciu cestovného manažmentu na služobných cestách zamestnancov
- stravné pri tuzemskej a zahraničnej PC
- základná náhrada za používanie súkromného MV, používanie služobných či referentských vozidiel na PC
- Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu
- náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy
- vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty
- možnosti digitalizovaných aplikácii pre zamestnancov na PC, mobilný boarding pass pre zamestnancov, cestovné príkazy budú minulosťou
- objednávanie PC, platenie a dokladovanie výdavkov cez aplikácie, digitalizácia leteckých spoločností
- viac PC počas dňa, PC po polnoci
- správny CP ako nevyhnutný podklad do účtovníctva
- Posudzovanie času na PC vo väzbe na poskytovanie CN a odmeňovanie zamestnancov
- čas strávený na PC v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe
- posudzovanie PC aj v súčinnosti so Zákonníkom práce (náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy)
- evidencia pracovného času a výkonu práce počas PC
- neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa
- Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácii a mobilného boarding pasu pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva
- Pravidelné pracovisko zamestnanca (vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)
- povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržanie podmienok PC zo strany zamestnanca
- Nárokové a nenárokové CN
- praktické príklady z praxe, ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy
- zákon o finančnej kontrole, zákon o slobodnom prístupe k informáciám, legislatíva Zákonníka práce pri posudzovaní neskorých návratov z pracovných ciest, metodické usmernenie sekcie auditu k finančnej kontrole…
- Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady (zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby, …)
- Používanie služobných či súkromných MV na pracovných cestách
- dohoda o používaní MV
- podklady potrebné pre správny výpočet náhrady, posúdenie výdavkov spojených s používaním MV (prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej, zahraničnej PC), použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca, záznam o jazde
- havarijné poistenie pri pracovnej ceste
- Zbierka oznámení a inštrukcií o vedení automobilovej techniky v príslušnom rezorte
- Praktické informácie
- cestovné náhrady – stravné v zahraničí, stravné pri tuzemskej PC
- správne preukázanie výpočtu CN, krátenie stravného
- správne priznanie stravného nároku podľa legislatívnych zmien
- prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2025
- Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej PC
- cestovný príkaz, správa z PC, preukázateľnosť a doloženie dokladov z PC
- deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní PC, prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy
- Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného)
- § 5 stravné TPC, príklady
- § 5 stravné TPC, krátenie
- § 13 stravné ZPC, príklady
- § 13 stravné ZPC, krátenie
- PAUŠALIZÁCIA CN, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie
- vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce
- vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie
Bonus navyše:
- súčasťou seminára sú aktuálne pracovné materiály a vzorové interné predpisy a vzorové návody – cestovné príkazy, vnútorný predpis o CN, náhrada za použitie CMV na tuzemskej, zahraničnej PC, použitie vlastného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, na žiadosť zamestnávateľa, náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien, dohoda o mieste pravidelného pracoviska, …
- možnosť poslať otázku lektorke aj po skončení seminára formou e-mailu na: proeko@proeko.sk, kde je lektorka vždy nápomocná pri riešení operatívy vo vašich organizáciách.
- "Pani lektorka, prednášali ste perfektne."
- "Ďakujeme pekne za výbornú prednášku a praktické príklady."
- "Ďakujem za skvelé školenie, konečne mám jasno. Ste skvelá!"
- "Super online seminár."
- "Ďakujem, skvelé školenie."
účastníci seminára
Organizačné pokyny:
Seminár bude prebiehať paralelne v dvoch formách – prezenčne aj online, pričom si môžete vybrať tú formu, ktorá vám viac vyhovuje. Ak sa rozhodnete pre účasť online, získate ako bonus videozáznam zo seminára na 7 dní, ktorý vám po jeho skončení zašleme.
Pred konaním seminára (1-2 pracovné dni vopred) vám zašleme e-mail s detailmi o mieste a čase konania alebo s inštrukciami pre online pripojenie, vrátane pracovných materiálov v elektronickej forme. Ak e-mail neobdržíte, prosím, skontrolujte si priečinok Spam, Reklamy či Nevyžiadaná pošta, alebo nás obratom kontaktujte.
1. Prezenčná forma seminára:
Školiace centrum PROEKO, Omnia Business Center – blok D (1. poschodie), Tomášikova 28/D, Bratislava
Doprava:
- Z Hlavnej stanice ŽSR: autobus č. 61 (smer Letisko), výstup na stanici Klientske centrum (na znamenie).
- Z autobusovej stanice Mlynské Nivy: autobus č. 50 (smer Nové Mesto), výstup na zastávke Haburská (na znamenie).
- Ďalšie MHD spojenia, ktorými sa dostanete do blízkosti miesta konania seminára: autobus č. 39, č. 96.
- Parkovanie: V areáli Omnia Business Center na Tomášikovej 28 je k dispozícii vonkajšie platené parkovisko. Prvých 60 minút je zdarma, každá ďalšia začatá hodina stojí 2 €. Parkovné môžete uhradiť platobnou kartou priamo na výjazdovej rampe.
2. Online forma seminára:
Pre účasť na našom online seminári budete potrebovať technické zariadenie – počítač, smartfón alebo tablet – s kvalitným internetovým pripojením a možnosťou prehrávania zvuku (cez reproduktory alebo slúchadlá).
Seminár prebieha plnohodnotne v online prostredí cez videokonferenčnú platformu ZOOM. Pre optimálny zážitok vám odporúčame nainštalovať si aplikáciu ZOOM na váš počítač, alebo sa môžete pripojiť priamo cez internetový prehliadač, ako je Chrome či Firefox, bez nutnosti inštalácie.
Počas seminára budete môcť nielen sledovať lektora a jeho prezentáciu, ale aj klásť otázky prostredníctvom chatu, na ktoré Vám lektor ochotne odpovie v priebehu školenia.
Pred seminárom si môžete skontrolovať pripojenie na platformu ZOOM pomocou tohto odkazu: https://zoom.us/test
Počas seminára bude k dispozícii naša technická podpora (Mgr. Andrej Paholík, tel.: +421 905 012 084, e-mail: proeko@proeko.sk), ktorá vám rada pomôže s akýmikoľvek otázkami či problémami.
Vyhotovenie zvukového, obrazového, či zvukovo-obrazového záznamu je zakázané.
Časový harmonogram:
08:30 – 09:00 – registrácia účastníkov
09:00 – 14:30 – odborný program
Účastnícky poplatok:
Účastnícky poplatok je za 1 účastníka a zahŕňa elektronický pracovný materiál, organizačné náklady, DPH, v prípade prezenčnej účasti aj občerstvenie (teplé a studené nápoje, napolitánka a obložená bageta). Pri online účasti bude k dispozícii videozáznam zo semináru.
Účastnícky poplatok môžete uhradiť nasledovne (možnosť výberu je na Vás, pričom nie je potrebné nám Vašu voľbu vopred oznamovať):
1. Pred seminárom – ako zálohovú platbu podľa platobných údajov uvedených v tejto pozvánke nižšie. Pozvánka slúži objednávateľovi ako informačný doklad pre zálohovú platbu. Zálohové faktúry nevystavujeme. Vyúčtovaciu faktúru vám zašleme po seminári. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (dátum seminára).
IBAN: SK07 1100 0000 0026 2918 0140
SWIFT: TATRSKBX
Variabilný symbol: dátum konania seminára v tvare DDMMRRRR
2. Po seminári – na základe riadnej faktúry zaslanej elektronicky po konaní semináru. Pri platbe uveďte správny variabilný symbol (číslo faktúry).
3. V hotovosti – pri registrácii na mieste konania semináru, ak sa prihlasujete na prezenčnú formu. Túto možnosť uveďte v prihláške. Na mieste obdržíte príjmový doklad, vyúčtovaciu faktúru vám zašleme elektronicky.
Pokiaľ neobdržíme písomné odhlásenie zo semináru aspoň 24 hodín pred jeho konaním, účastník je povinný uhradiť plnú cenu podľa zaslanej záväznej prihlášky/faktúry (viac vo Všeobecných obchodných podmienkach).